文書管理システム

文書管理システム

お客様は、ベトナム政府の直下にある120以上の組織と機関、および省と市を合わせて63の地方区画の組織文書システムを管理するにあたり、ワークフロー改善よる時間短縮や作業者の労力やミスを削減するとともに、全体的な管理コストの削減を目指していました。

体制:

チームメンバー:25名
– ビジネスアナリスト(BA):2
– プロジェクトマネージャー(PM):1
– テクニカルリーダー(TL):2
– エンジニア:15
– テスター:5

開発環境・言語:

Java Oracle Strust 2
Hibernate IOS
Swift
Objective-C

解決策:

弊社は、以下のようなドキュメント管理システムおよびジョブプロファイルを構築しました。

主な機能:
- 受信ドキュメントの管理
- ドキュメント署名者の管理
- ワークフロー管理
- 電子ドキュメント管理
- 電子ドキュメントの承認、発行

 

  • 文書管理システム 文書管理システム 文書管理システム 文書管理システム 文書管理システム

    4.5

  • Quality:

    5

  • Schedule:

    4

  • Cost:

    4.5

  • Willing To Refer:

    4.5

結果:

このシステムの導入後、ワードプロセシングの速度は以前と比較して5倍以上高速になりました。また、ドキュメントの電子化により業務の効率化に加えてコピーや郵送などのコストも削減され、1年間で最大11,000億ドンのコスト節約を実現しました。

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